Cofnodion - (Anghysbell) - Mis Rhagfyr 2020
COFNODION CYFARFOD CYNGOR CYMUNED Y BORTH A GYNHALIWYD O BELL
NOS LUN, 7 RHAGFYR 2020 AM 19.00 O'R GLOCH
Presennol: Cadeirydd: H Hughes
C Bainbridge
R Dalton
J James
G B Jones
A J Morris
D Pryce Jones
D Tweedy
Yn bresennol: Cynghorydd Sir: R P Quant
Clerc: M Walker
3 aelod o'r cyhoedd.
YMDDIHEURIADAU
169. Y Cynghorwyr R Davies ac M Griffiths.
CYFRANOGIAD Y CYHOEDD
170. Diolchodd Mrs Andrea Hughes i Gyngor y Borth am drefnu bod y goeden Nadolig yn cael ei gosod ger gorsaf y Bad Achub.
DATGAN BUDDIANNAU
171. Atgoffwyd y Cynghorwyr i ddatgan buddiant dan unrhyw faterion perthnasol a allai godi yn ystod y cyfarfod.
COFNODION Y CYFARFOD MISOL
172. Penderfynwyd cymeradwyo cofnodion y cyfarfod misol a gynhaliwyd o bell ar 2 Dachwedd 2020. Y cynigydd oedd y Cyng. Jones a'r eilydd oedd y Cyng. Bainbridge. Pleidleisiodd yr Aelodau yn unfrydol o blaid y cynnig.
COFNODION Y CYFARFOD ABRENNIG A GYNHALIWYD AR Y 13EG O DACHWEDD 2020
173. Penderfynwyd cymeradwyo cofnodion y cyfarfod arbennig ar 13 Tachwedd 2020. Y cynigydd oedd y Cyng. Bainbridge a'r eilydd oedd y Cyng. Pryce Jones. Pleidleisiodd yr Aelodau yn unfrydol o blaid y cynnig.
MATERION YN CODI
174. Cau'r ffordd yn Nôl-y-bont. Cofnod 148. Gofynnodd y Cyng. Jones i'r Cyngor ysgrifennu at Gyngor Sir Ceredigion ac at Network Rail i ofyn pam na chafodd Cyngor Cymuned y Borth wybod am y bwriad i gau'r ffordd yn Nôl-y-bont er mwyn cynnal gwaith ar y bont.
175. Y fainc sydd wedi torri yn Heol Aberwennol. Cofnod 167. Roedd y Clerc wedi sôn wrth Gyngor Sir Ceredigion am y fainc. Mae'r Cyngor Sir ers hynny wedi cadarnhau nad yw'r cofnod o'r meinciau sydd dan ei berchnogaeth yn ardal y Borth yn cynnwys mainc yn y fan hon. Awgrymodd y Cyng. Jones y dylid holi Tai Ceredigion am gyllid drwy eu Cronfa Gymunedol i gael mainc newydd. Dywedodd y Cyng. Quant y byddai'n holi Cyngor Sir Ceredigion ynghylch y mater.
GOHEBIAETH
176. Y Coronafeirws. Diweddariadau rheolaidd gan Un Llais Cymru, Llywodraeth Cymru a Chyngor Sir Ceredigion.
177. Un Llais Cymru, Llywodraeth Cymru a Chyngor Sir Ceredigion. Mae'r holl ohebiaeth a ddaeth i law yn ystod y mis wedi'i hanfon at bob Cynghorydd dros e-bost. Ni chodwyd dim materion.
178. Gohebiaeth Arall. Daeth gohebiaeth i law oddi wrth Fwrdd Iechyd Hywel Dda, Ben Lake AS, Refill Wales, y Wefan Gymunedol, y Parthau Diogel, Ecodyfi, Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru, O'r Mynydd i'r Môr, Calonnau Cymru a Thai Fforddiadwy. Daeth copi i law o'r cylchgrawn Clerks and Councils Direct hefyd. Ni chodwyd dim materion yn sgil yr ohebiaeth a ddaeth i law.
179. Diffibriliwr ar gyfer yr Hwb Cymunedol. Cais am gyfraniad ariannol fel y gellir prynu diffibriliwr i'w roi y tu allan i adeilad yr Hwb Cymunedol. Cynigiodd y Cyng. Jones bod y Cyngor yn cyfrannu £500. Eiliwyd y cynnig gan y Cyng. James a phleidleisiodd yr Aelodau yn unfrydol o blaid y cynnig.
180. Mynediad i bobl anabl i'r traeth. E-bost at y Cyngor i holi a oedd grant neu gyllid loteri ar gael i greu mynediad i'r traeth i bobl anabl ger y Clwb Golff. Roedd eitem ar yr agenda wedi'i neilltuo ar gyfer y mater hwn.
181. Llifogydd ger y Clwb Golff. Copi o lythyr at Gyngor Sir Ceredigion sy'n gofyn i'r ffordd gael ei gwyro pan fo llifogydd.
182. Y maes parcio gyferbyn â Brynowen. Yn sgil digwyddiad diweddar pan dorrwyd y clo ar gât y maes parcio, ac wedi i'r Clerc wneud ymholiadau, cafwyd cadarnhad mai'r Heddlu a dorrodd y clo er mwyn i'r ambiwlans gael mynd i mewn i'r safle i drin gŵr a oedd yn sâl.
183. Cais am Rodd Ariannol Bydd y cais oddi wrth Fanciau Gwaed Cymru am gymorth ariannol yn cael ei ystyried ym mis Mawrth, ynghyd â phob cais arall am rodd ariannol.
CYFRIFON
184. Balans y Cyfrifon ar 13 Tachwedd 2020
Nationwide 30,148.85
Cyfrif Cymunedol 24,019.35
Cyfrif Busnes Dim Rhybudd 15,340.83
Cyfrif Adnau 3,668.92
185. Incwm
Rhent y safle tirlenwi a’r Safle Amwynderau Dinesig
(2il daliad) 4,616.50
186. Gwariant – Penderfynodd yr Aelodau dalu’r canlynol:
Seren Signs – arwyddion y maes chwarae 77.52
Dyfed Alarms – gwaith cynnal a chadw blynyddol ar
gamerâu cylch cyfyng y Neuadd Gymunedol 192.00
R W Jones – Torchau Sul y Cofio 71.00
Robert Hunt - atgyweirio 2 fainc 350.00
Robert Griffiths – torri porfa 1,872.00
Wendy Jones – Coed Nadolig 2019 a 2020 160.00
M Walker - cyflog £522.00, costau swyddfa £7.99 529.99
Heledd Davies – cyfieithu cofnodion mis Tachwedd 117.05
Y cynigydd oedd y Cyng. Bainbridge a'r eilydd oedd y Cyng. Jones. Pleidleisiodd yr Aelodau yn unfrydol o blaid y cynnig.
187. Archwiliad o'r Flwyddyn a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2020. Ardystiwyd y Datganiad Blynyddol gan Grant Thornton ac mae'r Hysbysiad o Ardystio Cwblhau Archwiliad i'w weld ar yr hysbysfwrdd yn unol â'r gofyniad. Cafwyd y datganiad hwn yng nghorff yr adroddiad: “Ar sail ein hadolygiad, ac yn ein barn ni, mae'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys yn y Datganiad Blynyddol yn cydymffurfio â'r arferion cywir ac ni thynnwyd dim materion i'n sylw a allai beri inni bryderu na chafodd y gofynion deddfwriaethol a rheolaethol eu bodloni”.
CYNLLUNIO
188. Cais am Ganiatâd Cynllunio.
A200949. Tynnu tŷ haf pren i lawr a chodi garej/estyniad en-suite un llawr. Driftwood, Ffordd y Fulfran, y Borth.
Dim gwrthwynebiad.
YR EISTEDDFOD GENEDLAETHOL
189. Mae'r mater yn parhau.
Y MAES CHWARAE
190. Hysbysodd y Cyng. Bainbridge yr Aelodau fod yr arwyddion newydd ar gyfer y maes chwarae wedi'u casglu. Bydd yn cwrdd â Rob Griffiths i drafod y gwaith atgyweirio y mae angen ei wneud ar beth o'r cyfarpar. Penderfynodd yr Aelodau fynd at i gyflwyno cais am grant o £10,000 am siglen i blentyn a siglen fasged newydd. Bydd y Cyngor yn ystyried dichonolrwydd agor y maes chwarae ym mis Ionawr ar ôl cwblhau'r gwaith atgyweirio.
Y PARC CYCHOD
191. Mae'r mater yn parhau.
CADW PELLTER CYMDEITHASOL AR STRYD FAWR Y BORTH
192. Mae'r mater yn parhau.
MYNEDIAD I BOBL ANABL I'R TRAETH
193. Roedd y Cyng. Bryn Jones wedi anfon lluniau o'r lleoliad y cyfeiriai'r llythyr ato at bob Cynghorydd. Yn dilyn trafodaeth fer, gofynnwyd i'r Clerc anfon yr e-bost at Gyngor Sir Ceredigion er mwyn iddyn nhw ystyried y mater.
MATERION Y CADEIRYDD
194. Anfonwyd yr e-bost oddi wrth aelod o'r cyhoedd at yr aelodau ymlaen at Swyddog Monitro Cyngor Sir Ceredigion. Mae hi wedi penderfynu peidio â gweithredu ac ni fydd yn ymchwilio rhagor i'r gŵyn. Fodd bynnag, mae wedi awgrymu y dylai'r Cyngor gyfeirio'r mater ei hun at Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru, ac ategodd, "y gallai hyn fod yn ffordd ragweithiol a thryloyw o fynd i'r afael â'r ohebiaeth ac i achub y blaen ar ragor o broblemau a allai godi yn y dyfodol." Cytunodd yr Aelodau i wneud hyn. Dywedodd y Cyng. Hughes fod ganddo berffaith ffydd yn uniondeb ac yn ymddygiad y Clerc. Soniodd y Cyng. Hughes am arwerthiant defaid diweddar a drefnwyd gan Aled Ellis a ddenodd tyrfa fawr. Dywedodd y Cyng. Quant y byddai'n sôn wrth yr awdurdodau am y mater. Dymunodd Nadolig diogel a hapus i bawb a diolchodd i'r Aelodau am eu hymdrechion i wasanaethu'r gymuned yn ystod y flwyddyn anodd hon.
CYFRIFOLDEBAU'R CYNGHORWYR
195. Hysbysodd y Cyng. Dalton yr Aelodau fod y bin yn y lle chwarae wedi mynd.
Clywyd gan y Cyng. Bainbridge am gyfarfod diweddar i drafod Gorwelion ac ategodd fod y lle bellach yn fan diogel 24 awr y dydd, 7 diwrnod yr wythnos.
Nid yw'r Cyng. Pryce Jones wedi cael dyfynbris eto am y gwaith i atgyweirio'r meini copa gyferbyn â Siop Premier. Cafodd wybod bod ymwelwyr o ardal yn Haen 3 yn aros ym Mrynowen. Dywedodd y Cyng. Quant y byddai'n sôn wrth Grŵp Rheoli Aur COVID-19 am y mater.
Soniodd y Cyng. James am draffig trwm ar Ffordd Clarach oherwydd y goleuadau traffig yn Bow Street ac yn sgil cau’r ffordd yn Nôl-y-bont ar benwythnosau.
Soniodd y Cyng. Jones fod cyfle i fanteisio ar gyllid Grant Adfer Gwirfoddoli i gynghorau tref a chymuned. Awgrymodd y Cyng. Jones hefyd y dylid anfon cerdyn cydymdeimlo at deulu Muriel de la Haye a fu farw’n ddiweddar.
Gofynnodd y Cyng. Morris i'r Cyngor ystyried ychwanegu'r cae pêl-droed at y contract torri porfa pan fydd y gyllideb yn cael ei gosod y flwyddyn nesaf.
ADRODDIAD Y CYNGHORYDD SIR
196. Cyflwynodd y Cyng. Quant yr wybodaeth a'r ystadegau diweddaraf o ran y pandemig. Bydd gorsaf drenau Bow Street yn agor ar y 14eg o Chwefror 2021 a bydd Mark Drakeford, Prif Weinidog Cymru, yn ei hagor yn swyddogol ar y 1af o Fawrth 2021. Bu'r Cyng. Quant yn bresennol mewn cyfarfod diweddar i drafod amddiffynfeydd y môr. Bwriedir cynnal ymgynghoriad cyhoeddus ym mis Chwefror. Cynhelir cyfarfod nesaf PACT ar yr 11eg o Chwefror 2021.
Y CYFARFOD NESAF A'R MATERION I'W CYNNWYS AR YR AGENDA
197. Gan nad oedd rhagor o faterion i’w trafod, daeth y Cadeirydd â’r cyfarfod i ben am 9.15pm. Ymhlith yr eitemau ar agenda'r cyfarfod nesaf a gynhelir ar 4 Ionawr 2021 fydd y Gyllideb a'r Praesept, yr Eisteddfod Genedlaethol, y Maes Chwarae, y Parc Cychod a Chadw Pellter Cymdeithasol ar hyd Stryd Fawr y Borth. Cysylltwch â'r Clerc os ydych am ychwanegu unrhyw eitemau eraill at yr agenda. Bydd y Cyng. Hughes yn anfon dolen at bawb cyn y cyfarfod.
- Hits: 1307